• Inscripción de dominio
• Cambio del titular de un inmueble en el Registro de la Propiedad
• Inscripción de compraventa de inmueble
• Inscripción de herencia
• Inscripción de donación
• Inscripción de hipoteca
• Inscripción de usufructo
• Inscripción de embargo
• Inscripción de arrendamiento de larga duración
• Inscripción de resolución judicial que afecta a una propiedad
• Inscripción de actos de modificación de la propiedad
• Inscripción de derechos reales limitativos
• Inscripción de limitaciones o gravámenes
• Inscripción de otros actos con trascendencia jurídica

Otros:

• Cancelación de hipoteca en el Registro de la Propiedad
• Todas las cancelaciones
• Anotaciones preventivas
• Notas marginales

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La inscripción en el Registro de la Propiedad de una resolución judicial que afecta a un inmueble sigue un procedimiento formal, porque el Registro solo admite títulos públicos que cumplan determinados requisitos.

Naturaleza de la resolución judicial inscribible

Se pueden inscribir en el Registro sentencias o resoluciones que:

• Reconozcan o modifiquen derechos reales sobre un inmueble (propiedad, usufructo, servidumbre, etc.).

• Adjudiquen la finca (ej.: sentencia de división de cosa común, adjudicación en subasta judicial).

• Ordenen cancelaciones o inscripciones (ej.: cancelación de hipoteca, inscripción de dominio).

• Anoten embargos o medidas cautelares (mediante anotación preventiva).

Es decir, no cualquier sentencia se inscribe, sino solo aquellas que afectan directamente a la titularidad o cargas registrales.

Firmeza de la resolución

• La sentencia o auto debe ser firme (no caber recurso ordinario).

• El juzgado expide un testimonio judicial firme con mandamiento al Registro.

• En el mandamiento deben constar:

  • Identificación del procedimiento.

  • Identificación de las partes.

  • Descripción de la finca afectada (según datos registrales).

  • Disposición concreta que ordena la inscripción, cancelación o anotación.

Liquidación de impuestos

• En muchos casos, antes de presentar la sentencia al Registro debe liquidarse el Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (IAJD), o acreditar exención/no sujeción.

• Si hay transmisión de la propiedad (ej.: adjudicación en procedimiento judicial), puede estar sujeta también a ITP o ISD, según el caso.

Presentación en el Registro de la Propiedad

• Se presenta el testimonio judicial firme y el mandamiento junto con el justificante de liquidación de impuestos.

• Puede hacerse en papel en el Registro o telemáticamente desde el juzgado.

Calificación registral

• El Registrador revisa (califica) la validez del documento y si puede acceder al Registro.

• Si es correcto, se practica la inscripción o la anotación correspondiente.

Ejemplo práctico

• En un procedimiento de divorcio, una sentencia adjudica a uno de los cónyuges la vivienda.

• Una vez firme, el juzgado expide testimonio y mandamiento al Registro.

• El cónyuge adjudicatario debe liquidar el ITP (o exención en caso de adjudicación por divorcio) y luego inscribir en el Registro para que figure como titular único.

Coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad

El coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad es de 617,10€.

Solicitud de inscripción en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro de la Propiedad rellene el siguiente formulario:

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El arrendamiento de larga duración (generalmente más de 6 años, aunque también puede inscribirse uno de duración menor si las partes lo desean) puede inscribirse en el Registro de la Propiedad para darle efectos frente a terceros.

Si el contrato no está inscrito, el comprador de la finca puede resolver el arrendamiento salvo que se trate de arrendamientos sujetos a la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) y dentro de los plazos de protección mínima (5 o 7 años según se trate de persona física o jurídica).

Si el contrato está inscrito, queda blindado frente a cualquier transmisión posterior.

A continuación se encuentra el proceso para inscribir un arrendamiento de larga duración en el Registro de la Propiedad:

Formalización en escritura pública

• Para que un contrato de arrendamiento pueda inscribirse en el Registro, debe estar otorgado en escritura pública o, en algunos casos, elevado a público ante notario.

• El contrato privado no es inscribible directamente.

• La escritura debe recoger:

  • Identificación del arrendador (propietario) y del arrendatario.

  • Descripción del inmueble.

  • Plazo de duración (si excede de 6 años es inscribible de pleno derecho; si es menor, también puede inscribirse si las partes quieren).

  • Renta y condiciones esenciales.

Liquidación de impuestos

Antes de presentar en el Registro, hay que pasar por Hacienda autonómica:

• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales Onerosas (ITP):

  • El arrendatario debe liquidarlo (aunque muchos lo desconocen).

  • El importe depende de la renta y de la duración del contrato.

• Se presenta el modelo 600 (o equivalente en cada CCAA).

Presentación en el Registro de la Propiedad

• Con la escritura notarial y el justificante de liquidación de impuestos, se presenta la documentación en el Registro de la Propiedad donde esté inscrito el inmueble.

• Puede hacerlo telemáticamente a través de esta web.

Calificación e inscripción

• El registrador revisa el título y, si todo está correcto, inscribe el derecho de arrendamiento en la finca registral.

• El arrendatario pasa a tener un derecho real protegido: el contrato será oponible a terceros (ej.: si se vende la finca, el comprador debe respetar el arrendamiento inscrito en los términos pactados).

Coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad

El coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad es de 617,10€.

Solicitud de inscripción en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro de la Propiedad rellene el siguiente formulario:

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La inscripción de un embargo en el Registro de la Propiedad sigue un procedimiento bastante reglado, ya que afecta a la titularidad y a la posibilidad de disponer del inmueble.

La inscripción del embargo en el Registro la hace el Registrador de la Propiedad a partir de un mandamiento judicial o administrativo, no la puede solicitar directamente el acreedor particular sin que exista resolución.

Origen del embargo

El embargo siempre debe provenir de un título público con fuerza ejecutiva, por ejemplo:

• Mandamiento judicial (ejecución de sentencia, monitorio, etc.).

• Mandamiento administrativo (procedimiento de apremio de Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamiento, etc.).

El embargo no se puede constituir por acuerdo privado, solo mediante resolución judicial o administrativa.

Mandamiento al Registro de la Propiedad

• El órgano que ordena el embargo (juzgado o administración) expide un mandamiento de embargo dirigido al Registro de la Propiedad donde esté inscrito el inmueble.

• Este mandamiento incluye:

  • Datos de las partes (acreedor y deudor).

  • Descripción del inmueble.

  • Importe de la deuda.

  • Resolución que lo ordena.

Presentación en el Registro

• El mandamiento se presenta en el Registro de la Propiedad correspondiente.

• Puede hacerse en papel, en persona, o bien por vía telemática en este web (cada vez más frecuente).

Asiento de presentación y anotación preventiva de embargo

• El Registrador practica un asiento de presentación y califica el documento.

• Si es correcto, se inscribe como anotación preventiva de embargo en la finca registral.

• Esta anotación tiene una vigencia de 4 años, prorrogable por otros 4 años más si lo solicita el órgano que ordenó el embargo.

Efectos de la anotación de embargo

• Bloquea el inmueble frente a terceros: cualquier comprador verá que está embargado.

• Da prioridad al acreedor embargante frente a posteriores adquirentes o embargantes.

• No impide vender el inmueble, pero el comprador lo adquiere con el embargo vigente.

Coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad

El coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad es de 617,10€.

Solicitud de inscripción en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro de la Propiedad rellene el siguiente formulario:

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El usufructo (derecho de usar y disfrutar de un bien ajeno sin ser propietario) puede inscribirse en el Registro de la Propiedad, pero para ello es necesario cumplir unos requisitos formales.

Una vez inscrito, el usufructo queda protegido y es oponible a terceros (por ejemplo, un comprador sabrá que ese inmueble está gravado con un usufructo).

Título que constituye el usufructo

El usufructo debe constar en documento público para poder inscribirse:

• Compraventa con reserva de usufructo (ejemplo: un padre vende la nuda propiedad a un hijo y se reserva el usufructo).

• Donación con reserva de usufructo.

• Testamento o adjudicación de herencia (ejemplo: cónyuge viudo recibe usufructo vitalicio).

• Contrato de usufructo (otorgado en escritura pública).

• Resolución judicial o administrativa (en casos especiales).

Otorgamiento de escritura notarial

• Si no proviene de herencia o sentencia, hay que otorgar la escritura pública ante notario donde se constituye o reconoce el usufructo.

• En la escritura deben constar:

  • Identificación del nudo propietario y del usufructuario.

  • Naturaleza del usufructo (vitalicio, temporal o por disposición legal).

  • Derechos y obligaciones.

Liquidación de impuestos

Dependiendo del origen del usufructo:

• Donación → Impuesto de Sucesiones y Donaciones (ISD).

• Herencia → ISD también.

• Compraventa o negocio oneroso → ITP (Transmisiones Patrimoniales).

• Siempre habrá que liquidar o presentar el Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (IAJD) en la Comunidad Autónoma correspondiente (pago o exención).

Presentación en el Registro de la Propiedad

• Se entrega en el Registro la escritura notarial y el justificante de liquidación de impuestos.

• El registrador califica el documento y, si todo es correcto, inscribe el usufructo en la hoja registral del inmueble.

Coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad

El coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad es de 617,10€.

Solicitud de inscripción en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro de la Propiedad rellene el siguiente formulario:

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Inscribir una hipoteca en el Registro de la Propiedad es un trámite obligatorio para que la garantía hipotecaria tenga validez frente a terceros.

Escritura pública de préstamo hipotecario

• El préstamo hipotecario debe formalizarse en escritura pública ante notario.

• Comparecen el prestatario (persona que recibe el préstamo) y el representante del banco.

• El notario comprueba la documentación legal (oferta vinculante/FEIN, cuadro de amortización, cumplimiento de plazos de información al consumidor, etc.).

Liquidación de impuestos

Antes de inscribir la escritura, hay que liquidar impuestos en la Comunidad Autónoma:

• Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (IAJD):

  • Desde 2018, según la normativa vigente, el sujeto pasivo es el banco (es decir, lo paga la entidad prestamista).

  • Aun así, se debe presentar el modelo correspondiente (pago o exención).

Presentación en el Registro de la Propiedad

• Se entrega la escritura notarial junto con el justificante del impuesto en el Registro de la Propiedad donde se ubique el inmueble.

• Generalmente lo gestiona la gestoría del banco, aunque el deudor puede hacerlo por su cuenta.

Calificación e inscripción

• El registrador revisa (califica) la escritura para comprobar que cumple la ley.

• Si todo está correcto, inscribe la hipoteca en la hoja registral del inmueble.

• A partir de ese momento, la hipoteca tiene plenos efectos frente a terceros.

Coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad

El coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad es de 617,10€.

Solicitud de inscripción en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro de la Propiedad rellene el siguiente formulario:

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La escritura de propiedad (también llamada escritura pública de compraventa, adjudicación, herencia, donación, etc.) es el documento otorgado ante notario en el que consta cómo adquiriste un inmueble.

Si has perdido tu copia o necesitas otra, a continuación puedes conseguirla:

Solicitarla en la notaría donde se firmó

• El notario que autorizó la escritura conserva el original en su protocolo notarial.

• A ti te dieron en su día una copia autorizada.

• Se puede pedir una nueva copia autorizada o simple directamente en esa notaría.

• Si el notario ya no ejerce o se ha jubilado, su protocolo se traslada a otra notaría o al Archivo de Protocolos del Colegio Notarial.

Basta con indicar la fecha aproximada, los otorgantes y el tipo de escritura.

Si no se recuerda la notaría exacta, solicitaremos una nota simple del Registro de la Propiedad donde sale indicado el Notario.

Tipos de copias que puedes pedir

• Copia autorizada: tiene valor legal idéntico al original. Solo pueden pedirla los interesados con derecho (titular registral, herederos, representantes legales).

• Copia simple: es informativa, no tiene valor legal pleno, pero sirve para consultas o gestiones básicas.

Documentación necesaria

• Tu DNI o NIE.

• En algunos casos, documentos que acrediten interés legítimo (ej.: si eres heredero, el certificado de defunción y documentos sucesorios).

Importante

El Registro de la Propiedad NO guarda escrituras, solo inscribe los derechos que de ellas resultan. Allí se puede pedir una nota simple o certificación registral, pero nunca la escritura.

En resumen

• Si se sabe en qué notaría se firmó la escritura, se pide allí la copia.

• Si no se sabe, se solicita una nota simple el Registro de la Propiedad.

• El Registro solo te da información registral, no la escritura.

Solicitar copia de escritura de propiedad

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Las notas marginales en el Registro de la Propiedad son asientos accesorios que se ponen al margen de una inscripción principal para completarla, aclararla o dar publicidad a hechos relacionados con ella.

No crean un derecho nuevo, pero informan de circunstancias relevantes.

¿Qué es una nota marginal?

• Es un asiento registral secundario, sin autonomía propia.

• Sirve para complementar, modificar o extinguir efectos de una inscripción principal.

• Ejemplo: al margen de la inscripción de hipoteca puede constar la nota de expedición de certificación de cargas para ejecución.

Supuestos más habituales

Algunos casos típicos en que se practican notas marginales:

• Ampliación o reducción de plazo en hipotecas.

• Cancelación por caducidad (ej. derecho de tanteo, retracto o arrendamiento).

• Constancia de expedición de certificación de dominio y cargas en ejecución hipotecaria.

• Acreditación de pagos parciales en determinadas operaciones.

• Condiciones resolutorias (p. ej., constancia del cumplimiento o incumplimiento).

• Referencia a otros asientos (ej. constancia de un arrendamiento no inscribible).

Título necesario

La nota marginal se practica siempre en virtud de un título válido, que puede ser:

• Escritura pública (ej. escritura de cancelación parcial de hipoteca).

• Mandamiento judicial o administrativo (ej. constancia de embargo ya levantado).

• Instancia privada en casos muy tasados (ej. caducidad de derechos cuando la ley lo permite).

Procedimiento

1. Presentar el título en el Registro de la Propiedad donde se halle inscrita la finca.

2. El Registrador lo califica y decide si procede practicar la nota marginal.

3. Si todo es correcto, la nota se asienta al margen de la inscripción principal y queda vinculada a ella.

Vigencia y efectos

• La nota marginal dura lo mismo que la inscripción a la que se refiere.

• No tiene rango independiente: no da prioridad registral por sí sola, solo complementa.

• Su principal función es dar publicidad registral de hechos relevantes para la finca.

Ejemplo práctico

Una hipoteca inscrita en 2010 por 20 años. En 2023, el banco y el deudor pactan ampliar el plazo 5 años más.

• Se otorga escritura de novación hipotecaria.

• Se presenta en el Registro.

• El Registrador practica una nota marginal al margen de la inscripción de la hipoteca original, indicando la ampliación de plazo.

Coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad

El coste de la inscripción de nota marginal en el Registro de la Propiedad es de 617,10€.

Solicitud de inscripción de nota marginal en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción de nota marginal en el Registro de la Propiedad rellene el siguiente formulario:

La entrada Notas marginales en el Registro de la Propiedad se publicó primero en RegPropiedad.

Las anotaciones preventivas en el Registro de la Propiedad son asientos provisionales que publican situaciones jurídicas en trámite, a la espera de que se resuelvan definitivamente.

¿Qué es una anotación preventiva?

• Es un asiento registral temporal que no modifica la titularidad del inmueble, pero protege provisionalmente un derecho o situación.

• Tiene eficacia frente a terceros, mientras dure su vigencia.

• La regla general es que las anotaciones tienen una vigencia de 4 años, prorrogables en algunos casos (ej. embargos).

Supuestos más habituales

Se pueden solicitar en muchos casos, los más comunes son:

• Embargo judicial o administrativo.

• Demanda en juicio declarativo que afecte a la titularidad del inmueble (ej. reclamación de propiedad, nulidad de compraventa).

• Prohibición de disponer (por resolución judicial o administrativa).

• Derecho hereditario (protege a los herederos mientras se tramita la adjudicación).

• Iniciación de expediente de dominio (para inmatricular o reanudar tracto).

• Créditos refaccionarios (gastos de construcción o mejora de finca).

Título necesario

Para que se pueda practicar una anotación preventiva en el Registro, hace falta un documento público con mandato expreso:

• Mandamiento judicial (ej.: embargo, demanda, prohibición de disponer).

• Mandamiento administrativo (ej.: Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamiento).

• Escritura pública en algunos casos (ej.: derecho hereditario con consentimiento de todos los interesados).

Presentación en el Registro de la Propiedad

• Se presenta el mandamiento o título junto con la identificación de la finca.

• Puede hacerse físicamente o telemáticamente (los juzgados suelen remitirlas directamente).

Calificación e inscripción

• El Registrador califica la validez formal y material del título.

• Si procede, se practica la anotación preventiva en la hoja registral del inmueble.

Vigencia

• 4 años como regla general.

• Se puede prorrogar por otros 4 años si se solicita antes de su caducidad.

• En algunos casos específicos (ej. embargos), la ley prevé renovaciones sucesivas.

Ejemplo práctico

Un acreedor obtiene un auto judicial de embargo sobre la vivienda de su deudor.

• El juzgado expide un mandamiento de anotación preventiva de embargo.

• Se presenta en el Registro de la Propiedad de la finca.

• El registrador practica la anotación, que tendrá vigencia 4 años y garantiza la preferencia del acreedor.

Coste de la inscripción en el Registro de la Propiedad

El coste de la inscripción de anotación preventiva en el Registro de la Propiedad es de 617,10€.

Solicitud de inscripción de anotación preventiva en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción de anotación preventiva en el Registro de la Propiedad rellene el siguiente formulario:

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A continuación de encuentra el procedimiento para cancelar una hipoteca en el Registro de la Propiedad (lo que se conoce como “cancelación registral”).

Obtener el certificado de deuda cero del banco

• Una vez pagada totalmente la hipoteca, hay que pedir al banco un certificado de cancelación (certificado de saldo cero o de deuda saldada).

• El banco está obligado a expedirlo de forma gratuita.

Escritura de cancelación notarial

• Con ese certificado, se acude a una notaría para otorgar la escritura de cancelación.

• Normalmente comparece un apoderado del banco para firmarla (muchas entidades ya lo gestionan directamente).

• También puedes pedir al banco que tramite la escritura por ti.

Liquidación del impuesto

• Aunque no se paga nada, la escritura debe presentarse a Hacienda de tu Comunidad Autónoma para liquidar el Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (IAJD).

• En este caso, la operación está exenta, pero es obligatorio presentar el impreso (modelo 600 o equivalente).

Inscripción en el Registro de la Propiedad

• Con la escritura notarial y la liquidación del impuesto, se presenta todo en el Registro de la Propiedad donde está inscrito el inmueble. Puede hacerlo online en esta web.

• El registrador inscribirá la cancelación, dejando la finca libre de la carga hipotecaria.

Coste de la cancelación en el Registro de la Propiedad

El coste de la inscripción de la cancelación en el Registro de la Propiedad es de 510€ + IVA.

Solicitud de cancelación de hipoteca en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción de la cancelación en el Registro de la Propiedad.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la cancelación de la hipoteca en el Registro de la Propiedad rellene el siguiente formulario:

La entrada Cancelación de hipoteca en el Registro de la Propiedad se publicó primero en RegPropiedad.